Benötigen Sie zur Verbesserung Ihrer Deutschkenntnisse ein paar formelle Phrasen, die Sie in Ihrer Geschäftskorrespondenz sicher verwenden können, ohne Ihr eingestaubtes Wörterbuch hervorholen zu müssen? Hier finden Sie einige Beispiele, die für die schriftliche Geschäftskommunikation auf Deutsch sehr nützlich sind.
Die meistverwendeten Phrasen
„Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung“ – Buchstäblich heißt es „Ich bin jederzeit bereit, Ihre Fragen zu beantworten“. Diese Phrase wird in der Regel ganz am Ende einer formellen Rückantwort zu einem Beschwerdebrief oder einer Reklamation verwendet.
„Wir hoffen auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit“ – Ganz einfach! „Wir freuen uns auf weitere Möglichkeiten, mit Ihnen Geschäfte zu machen“. Höflich und hoffnungsvoll, alles endet positiv und das Geschäft ist abgeschlossen.
„Ich verfüge über Kenntnisse in ...“ – Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben möchten und einen Lebenslauf schreiben müssen, dann nutzen Sie diese ganz formelle Phrase, die aussagt: „Ich kann etwas sehr gut“. Beachten Sie das Verb „verfügen“, denn es gibt außer dem Präfix („ver–“ verstärkt das Verb) keinen konkreten Hinweis auf die Bedeutung des Verbs. Ein solches Verb ist für Englischsprechende wie mich besonders schwer zu verstehen!
Es kommt auf die Feinheiten an
„Im Anhang finden Sie ...“ – Diese Phrase werden Sie überall finden. Wenn Sie eine E-Mail schreiben und dieser etwas beifügen wollen, ist „im Anhang“ richtig.
Im Vergleich dazu gibt es auch eine Phrase mit ähnlicher Bedeutung – „In der Anlage finden Sie ...“ Das Wort „Anlage“ ist kompliziert und abstrakt, da es etwas Räumliches impliziert. Verwenden Sie es, wenn Sie mehrere Dokumente per Post schicken möchten. Für alles andere ist „Anbei senden wir Ihnen“ besser. Wichtig ist, „Sie“ groß zu schreiben und es mit „Ihnen“ zu ersetzen, wenn ein Verb mit Dativ („senden“ zum Beispiel) verwendet wird.
Deutsch für den Beruf ist sachlich, kompliziert und zugleich korrekt. Wirklich eine Kunst für sich. Sollten sie es beherrschen, könnte es Ihnen zugutekommen.
Haben Sie eine Lieblingsphrase, die Sie bei der Arbeit immer verwenden? Ist Ihr Stil ganz formell, umgangssprachlich oder gemischt? Teilen Sie es uns bitte mit! Vielleicht werden Sie hier ein paar Bewunderer für Ihren unkomplizierten oder eben ungewöhnlichen Stil gewinnen.