Arbeiten Sie effizient oder nur effektiv? Zwei Begriffe, die im alltäglichen Sprachgebrauch gerne verwechselt werden. Möchte eine Person ein Ziel erreichen, dann kann sie dieses auf effektive oder effiziente Weise tun. Doch obwohl bei beiden Handlungsweisen das Ziel erreicht wird, haben die beiden Begrifflichkeiten eine unterschiedliche Bedeutung.
Effektivität oder Effizienz?
Ist die Rede davon, dass eine Aufgabe effektiv erledigt wurde, ist das Verhältnis zwischen der Zielsetzung und dem erreichten Ziel wichtig. Im Grunde geht es aber nur darum, das Ziel zu erreichen. Die Handlungen, die ergriffen werden müssen, um das Ziel zu erreichen, müssen demzufolge einen dienlichen Effekt haben. Der Fokus liegt auf den Aktionen und Dingen, die notwendig sind, um dem Ziel näherzukommen.
Spricht man von einer „effektiven Arbeitsweise“, bedeutet das, dass nur die Maßnahmen ergriffen werden, die ans Ziel führen. Man stellt sich die Frage, ob die richtigen Maßnahmen ergriffen wurden.
→ Effektiv bedeutet, das Richtige zu tun: Die richtigen Dinge tun!
Arbeitet man hingegen effizient, dann spielt der Weg zum Ziel eine entscheidende Rolle. Wie wurde das Ziel erreicht? Hierbei geht es um das Verhältnis zwischen Input (Arbeit, Handlungen) und Output (Ergebnis), wobei zusätzlich Kosten und benötigte Zeit einkalkuliert werden. Bei der Effizienz geht es um die Handlungsoptimierung, um das gewünschte Ziel möglichst schnell, mit wenig Aufwand und kostengünstig erreichen zu können. Man führt die richtigen Handlungen richtig aus.
→ Effizient ist es, das Richtige richtig zu tun: Die Dinge richtig tun!
Merksatz
Man arbeitet effektiv, wenn man etwas macht, das zum gewünschten Ziel führt.
Man arbeitet effizient, wenn man das gewünschte Ziel mit möglichst geringen Aufwand (Kosten, Ressourcen, Zeit) erreicht.
Beispiele
|
Effektivität |
Effizienz |
|
|---|---|---|
| Auto waschen |
Wenn man das Auto von außen mit einem Schwamm putzt, wurde zwar das Ziel erreicht, aber das Ergebnis ist nicht optimal. |
Wenn man systematisch vorgeht und das Auto zunächst saugt, bevor man es äußerlich wäscht, ist die Arbeitsweise effizienter und das Ergebnis besser. |
| Baum fällen |
Wenn man einen Baum mit einer Handsäge fällt, ist dies zeitaufwendig. |
Wenn man einen Baum mit einer professionellen Motorsäge fällt, spart man Zeit und Kraft. |
| Feuer löschen |
Wenn man ein Feuer mit Champagner löscht, ist es teuer und daher nicht wirtschaftlich. |
Wenn man einen Brand mit Wasser löscht, spart man Kosten. |
| Wand streichen |
Wenn man eine Wand mit einem Pinsel streicht, erreicht man zwar sein Ziel, benötigt aber viel Farbe und Zeit. Dies ist weder wirtschaftlich noch leistungsfähig. |
Wenn man eine Wand mit einer Farbrolle streicht, spart man Zeit und Kosten für die Farbe. Die Farbrolle ist wirtschaftlich und leistungsfähig. |
Fazit
Arbeiten Sie effektiv, indem Sie die richtigen Aufgaben erledigen, die Sie ans Ziel führen. Oder arbeiten Sie effizient, indem Sie die richtigen Aufgaben richtig erledigen. Effizienz heißt, die Dinge richtig zu tun. Effektive Handlungen sind wirkungsvoll im Verhältnis zu den aufgewendeten Mitteln, aber Effizienz ist leistungsfähig und wirtschaftlich.
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